Modül 2

E-posta arayüzü
Arayüz, gelen kutusu, gönderilen posta ve çöp kutusu klasörleri gibi çeşitli klasörlerin yanı sıra mesaj ve e-posta oluşturma panelleri gibi farklı paneller içerir. Her e-posta sağlayıcısının farklı e-posta arayüzü vardır, ancak işlevler çoğunlukla aynıdır. Burada Gmail bileşenlerinden ve bunlarla nasıl çalışılacağından bahsedeceğiz.
Gmail pencere bileşenleri
Şekil 4: Gmail pencere bileşenleri
A.    Bir e-postayı bulmak için bir arama kutusu kullanılabilir. Size e-postayı gönderen kişinin e-posta adresini yazın ve Gmail size o kişiden gelen tüm e-postaları gösterecektir.
Şekil 5: Arama Kutusu
B.    Eylem butonları gelen kutusunun üstünde veya sol taraftaki menüde yer almaktadır.
Şekil 6: Eylem düğmeleri 
-      "Seç" düğmesi, tüm mesajları veya hiçbirini kolayca seçmenize veya tüm okunmuş veya okunmamış mesajları seçmenize olanak tanır. Mesajlarınızı seçmek için tüm seçeneklere erişmek üzere "Seç" düğmesinin okuna tıklayabilirsiniz. Tüm mesajları seçmek için aynı düğmenin boş onay kutusuna tıklayın. "Seç" düğmesinde bir onay işareti göründüğünde tüm mesajlar seçilir. Tüm mesajların seçimini kaldırmak için "Seç" düğmesinin onay kutusuna tıklamanız gerekir. Bir e-postayı seçmek, yalnızca bu seçili e-posta için daha fazla işlem yapmak istediğinizi gösterir.
-      "Arşivle" düğmesi, mesajları gelen kutunuzdan daha sonra başvurmak üzere "Arşiv" klasörüne taşımanıza olanak tanır.
-      "Spam bildir" düğmesi, alınan bir mesajı Google'a spam olarak bildirmenize olanak tanır. Bir mesajı spam olarak bildirmek için gelen kutunuzda alınan mesajın yanındaki onay kutusunu seçin, ardından "Spam bildir" düğmesine tıklayın.
-     
Şekil 7: Bir mesajı spam olarak bildirin (Kaynak: https://support.google.com/a/users/answer/9259748?hl=tr) 
Bir mesajın spam işaretini kaldırmak için, soldaki etiketler listesinde gösterilen “Spam” etiketine tıklayın. Mesajı seçin ve araç çubuğundaki “Spam değil” düğmesine tıklayın (resimde gösterildiği gibi).
-      "Sil" düğmesi mesajları silmenizi sağlar. Silinen tüm mesajlar "Çöp Kutusu" klasörüne taşınır. Bir mesaj "Çöp Kutusu" klasöründen silinmişse kurtarılamaz.
"Çöp Kutusu" klasöründeki tüm mesajları silmek için listenin en üstünde bulunan "Çöp Kutusunu Şimdi Boşalt" düğmesine tıklayın. 
Silinen bir mesajı geri almak istiyorsanız, onu "Gelen Kutusu" klasörüne veya başka bir etikete sürükleyin.
-    "Taşı" düğmesi, bir veya daha fazla mesajı "Gelen Kutusu"ndan klasör gibi bir etikete taşımanıza olanak tanır. Bir mesajı taşımak için, mesajın onay kutusuna tıklayın, ardından "Taşı" düğmesine tıklayın ve "Taşı" menüsünden bir etiket seçin. (aşağıdaki resme bakın)
Şekil 8: “Taşı” düğmesi
-    "Etiket" düğmesi tüm mesajları kategorilere ayırmanızı sağlar ve bir mesaja birden fazla etiket ekleyebilirsiniz.4Bir etiket eklemek için mesajın onay kutusuna tıklayın, ardından "Etiketler" düğmesine tıklayın ve listeden bir etiket seçin. Bir mesaja koyduğunuz etiketleri yalnızca siz görebilirsiniz.
Şekil 9: Mesajların kategorilere göre düzenlenmesi
Bir veya daha fazla mesaj için bir etiket eklediğinizde, bu etiket mesaj kutusundaki mesajın başında görülebilir ve Gmail ekranının en üstünde bir etiket eklendiğini bildiren bir iletişim kutusu görünür. Örnek:
Şekil 10: Bir mesaja etiket eklemeyle ilgili bildirim
-    Herhangi bir mesajı seçmediyseniz veya açmadıysanız, mevcut eylem düğmeleri "Seç", "Yenile" ve "Daha Fazla" olacaktır (aşağıdaki resme bakın)
Şekil 11: "Seç", "Yenile" ve "Daha Fazla" düğmeleri
-      “Yenile” butonu yeni e-postaları kontrol etmenizi sağla
-      Eğer herhangi bir mesaj seçmediyseniz “Daha Fazla” butonu tüm mesajları okundu olarak işaretlemenizi sağlar.
-      “Ayarlar” düğmesi e-posta ayarlarınızı değiştirmenize yardımcı olu
Eylem düğmeleri mesajları spam olarak etiketlemenize ve işaretlemenize olanak tanır. “Arşivle”, “Raporla”, “Spam” düğmeleri bir mesajı seçtiğinizde veya açtığınızda kullanılabilir olacaktır. Hiçbir mesaj seçilmemişse, kullanılabilir seçenekler “Seç” ve “Yenile”dir.
C.    Gmail açılır menüsü e-postalarınızda, kişilerinizde ve görev listenizde gezinmenizi sağlar.
Şekil 12: Gmail açılır menüsü
Gmail penceresinin sol tarafında, şunları içeren bir sol menü paneli bulunur:
-    Gelen Kutusu – burada alınan tüm e-postaları görüntüleyip yönetebilirsiniz. Gönderenin adı, mesajın konusu ve alındığı tarih burada gösterilecektir.
-    Gönderilen e-posta – başkalarına gönderdiğiniz tüm e-postaların kaydedildiği yer burasıdır.
-    Taslak klasörü – Taslak, oluşturulmuş ancak gönderilmemiş bir e-postadır. Gönderilmemiş tüm e-postalar Taslak klasörüne kaydedilir.
-    Çöp Kutusu/Çöp Kutusu - Silinen tüm iletiler “Çöp Kutusu”/”Çöp Kutusu” klasörüne taşınır. Bir ileti “Çöp Kutusu”/”Çöp Kutusu” klasöründen silinmişse kurtarılamaz.
Tüm e-postalar mesaj panelinde görünecektir. Yeni veya okunmamış bir e-postanız varsa üzerine tıklayarak açabilirsiniz. Okunmamış e-postalar yukarıdaki resimde gösterildiği gibi kalın renkte gösterilecektir.
E-postayı açmadan önce gönderenin adını, e-posta konusunu, e-postanın ilk kelimelerini ve e-postayı aldığınız tarihi görebilirsiniz. Okumak istediğiniz bir e-postaya tıkladığınızda aynı pencerede açılacaktır