Interfaz del correo electrónico 
La interfaz incluye varias carpetas, como la bandeja de entrada, la de correo enviado y la papelera, así como diferentes paneles, como el de mensajes y el de redactar correo electrónico. Cada proveedor de correo electrónico tiene una interfaz de correo diferente, pero las funciones son principalmente las mismas. Aquí hablaremos de los componentes de Gmail y de cómo trabajar con ellos. 
Componentes de la ventana de Gmail:
Figura 4: Componentes de la ventana de Gmail

A.    Se puede utilizar un cuadro de búsqueda para encontrar un correo electrónico. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que te envía el mensaje y Gmail te mostrará todos los correos electrónicos de esa persona.
 
Figura 5: Cuadro de búsqueda

A.    Los botones de acción se encuentran encima de la bandeja de entrada o en el menú de la izquierda.

 
Figura 7: Botones de acción

-      El botón «Seleccionar» te permite seleccionar fácilmente todos o ninguno de los mensajes o seleccionar todos los mensajes leídos o no leídos. Puede hacer clic en la flecha del botón «Seleccionar» para acceder a todas las opciones de selección de mensajes. Para seleccionar todos los mensajes, haga clic en la casilla vacía del mismo botón. Cuando aparezca una marca de verificación en el botón «Seleccionar», todos los mensajes estarán seleccionados. Para deseleccionar todos los mensajes debe hacer clic en la casilla de verificación del botón «Seleccionar». La selección de un mensaje de correo electrónico indica que desea realizar acciones adicionales sólo para este mensaje seleccionado.
-      El botón «Archivo» permite mover los mensajes de la bandeja de entrada a la carpeta «Archivo» para consultarlos más tarde.
-      El botón «Informar de spam» te permite informar a Google de un mensaje recibido como spam. Para informar de un mensaje como spam, selecciona la casilla de verificación situada junto al mensaje recibido en la bandeja de entrada y, a continuación, haz clic en el botón «Informar de spam». Para obtener más información sobre el spam y la carpeta de spam, haz clic aquí.
 
Figura 8: Notificar un mensaje como spam (Fuente:  https://www.howtogeek.com/school/gmail-guide/lesson1/)

Para eliminar la marca de spam de un mensaje, haz clic en la etiqueta «Spam» que aparece en la lista de etiquetas de la izquierda. Selecciona el mensaje y haz clic en el botón «No spam» de la barra de herramientas (como se muestra en la imagen).
-      El botón «Borrar» permite eliminar mensajes. Todos los mensajes borrados se mueven a la carpeta «Papelera». Si un mensaje se ha borrado de la carpeta «Papelera», no se puede recuperar. 
Para borrar todos los mensajes de la «Papelera», haz clic en el botón «Vaciar papelera ahora» que se encuentra en la parte superior de la lista. Si deseas recuperar un mensaje, arrástralo a la carpeta «Bandeja de entrada» o a otra etiqueta.
- El botón «Mover a» permite mover uno o varios mensajes de la «Bandeja de entrada» a esa etiqueta, como si fuera una carpeta. Para mover un mensaje, haz clic en la casilla de verificación del mensaje, luego haz clic en el botón «Mover a» y selecciona una etiqueta del menú «Mover a». (véase la imagen siguiente) 
Figura 9: Botón «Mover a El botón «Etiqueta» te permite organizar todos los mensajes en categorías y puedes añadir más de una etiqueta a un mensaje. Para añadir una etiqueta haz clic en la casilla de verificación del mensaje, luego en el botón «Etiquetas» y selecciona una etiqueta de la lista. Las etiquetas que pongas en un mensaje sólo las puedes ver tú.
Figura 10: Organización de los mensajes en categorías
Una vez que añadas una etiqueta para uno o varios mensajes, esta etiqueta podrá verse al principio del mensaje en el cuadro de mensaje y aparecerá un cuadro de diálogo en la parte superior de la pantalla de Gmail informándote de que se ha añadido una etiqueta. Ejemplo:
Figura 11: Notificación sobre la adición de una etiqueta a un mensaje
-    - En caso de que no haya seleccionado o abierto ningún mensaje, los botones de acción disponibles serán «Seleccionar», «Actualizar» y «Más» (véase la imagen siguiente).
Figura 12: Botones «Seleccionar», «Actualizar» y «Más
-      El botón «Actualizar» te permite comprobar si hay nuevos correos electrónicos.  Si no has    seleccionado cualquier mensaje el botón «Más» le permite marcar todos los mensajes como leídos.
-      El botón «Configuración» te ayuda a cambiar los ajustes de tu correo electrónico. Los botones de acción te permiten etiquetar y marcar mensajes como spam. Los botones «Archivar», «Denunciar» y «Spam» estarán disponibles cuando seleccione o abra un mensaje. Si no hay ningún mensaje seleccionado, las opciones disponibles son «Seleccionar» y «Actualizar».
B.    El menú desplegable de Gmail permite navegar por el correo, los contactos y la lista de tareas.
Figura 6: Menú desplegable de Gmail 
En la parte izquierda de la ventana de Gmail hay un panel de menú a la izquierda, que incluye: 
•    Bandeja de entrada: aquí es donde verás y gestionarás todos los correos electrónicos recibidos. Allí se mostrará el nombre del remitente, el asunto del mensaje y la fecha de recepción. 
•    Correo electrónico enviado - aquí es donde se guardan todos los correos electrónicos que has enviado a otras personas. 
•    Carpeta Borradores - Borrador es un correo electrónico que ha sido compuesto, pero no ha sido enviado. Todos los correos electrónicos que no se hayan enviado se guardarán en la carpeta Borrador.
•    Papelera - Todos los mensajes borrados se mueven a la carpeta «Papelera». Si un mensaje se ha borrado de la carpeta «Papelera», no se puede recuperar.
Todos los correos electrónicos aparecerán en el panel de mensajes. Si tienes un correo nuevo o no leído, puedes abrirlo pulsando sobre él. Los correos no leídos aparecerán en negrita, como se muestra en la imagen de arriba. 
Antes de abrir el correo electrónico puedes ver el nombre del remitente, el asunto del correo electrónico, las primeras palabras del correo electrónico y la fecha en que recibiste el correo electrónico. Cuando hagas clic en un mensaje que quieras leer, se abrirá en la misma ventana

Última modificación: martes, 3 de diciembre de 2024, 18:50
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