Μαθημα 2

Διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
Η διεπαφή περιλαμβάνει διάφορους φακέλους, όπως οι φάκελοι εισερχομένων, αποσταλμένων μηνυμάτων και απορριμμάτων, καθώς και διάφορους πίνακες, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων μηνυμάτων και σύνταξης email. Κάθε πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαφορετικό περιβάλλον εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι λειτουργίες είναι κυρίως οι ίδιες. Εδώ θα μιλήσουμε για τα στοιχεία του Gmail και τον τρόπο εργασίας με αυτά. 

2.1.2.1 Εξαρτήματα του παραθύρου του Gmail:
 
Figure 4: Gmail window components

A.    Ένα πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση ενός email. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που σας έστειλε το μήνυμα και το Gmail θα σας εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το εν λόγω άτομο.
 
Figure 5: Search Box

B.    Τα κουμπιά ενεργειών βρίσκονται πάνω από τα εισερχόμενα ή στο αριστερό μενού.
 
Figure 7: Action buttons

•      Το κουμπί «Επιλογή» σας επιτρέπει να επιλέξετε εύκολα όλα ή κανένα από τα μηνύματα ή να επιλέξετε όλα τα αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα μηνύματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος του κουμπιού «Επιλογή» για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές για την επιλογή των μηνυμάτων σας. Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα, κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο ελέγχου του ίδιου κουμπιού. Όταν εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου στο κουμπί «Επιλογή», όλα τα μηνύματα είναι επιλεγμένα. Για να καταργήσετε την επιλογή όλων των μηνυμάτων, πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του κουμπιού «Επιλογή». Η επιλογή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδηλώνει ότι θέλετε να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες μόνο για αυτό το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
•      Το κουμπί «Αρχείο» σας επιτρέπει να μετακινήσετε μηνύματα από τα εισερχόμενα μηνύματα στο φάκελο «Αρχείο» για μεταγενέστερη αναφορά.
•      Το κουμπί «Αναφορά spam» σας επιτρέπει να αναφέρετε στην Google ένα μήνυμα που λάβατε ως spam. Για να αναφέρετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα που λάβατε στα εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναφορά ανεπιθύμητου μηνύματος». Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το spam και το φάκελο spam κάντε κλικ εδώ.
 
Figure 8: Report a message as spam (Source: https://www.howtogeek.com/school/gmail-guide/lesson1/)

•    Για να αφαιρέσετε τη σήμανση spam από ένα μήνυμα, κάντε κλικ στην ετικέτα «Spam» που εμφανίζεται στη λίστα ετικετών στα αριστερά. Επιλέξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί «Not spam» στη γραμμή εργαλείων (όπως φαίνεται στην εικόνα).
•      Το κουμπί «Διαγραφή» σας επιτρέπει να διαγράψετε μηνύματα. Όλα τα διαγραμμένα μηνύματα μεταφέρονται στο φάκελο «Κάδος απορριμμάτων». Εάν ένα μήνυμα έχει διαγραφεί από το φάκελο «Κάδος απορριμμάτων», δεν μπορεί να ανακτηθεί. 
•    Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα στο φάκελο «Κάδος απορριμμάτων», κάντε κλικ στο κουμπί «Άδειασμα του κάδου απορριμμάτων τώρα» που βρίσκεται στο πάνω μέρος της λίστας. Αν θέλετε να αναιρέσετε τη διαγραφή ενός μηνύματος, σύρετέ το στο φάκελο «Εισερχόμενα» ή σε άλλη ετικέτα.
- Το κουμπί «Μετακίνηση σε» σας επιτρέπει να μετακινήσετε ένα ή περισσότερα μηνύματα από τα «Εισερχόμενα» σε αυτή την ετικέτα, όπως έναν φάκελο. Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του μηνύματος, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση σε» και επιλέξτε μια ετικέτα από το μενού «Μετακίνηση σε». (βλ. την παρακάτω εικόνα). 
Figure 9: “Move to” button

- Το κουμπί «Ετικέτες» σας επιτρέπει να οργανώσετε όλα τα μηνύματα σε κατηγορίες και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα.4 Για να προσθέσετε μια ετικέτα κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του μηνύματος, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Ετικέτες» και επιλέξτε μια ετικέτα από τη λίστα. Τις ετικέτες που τοποθετείτε σε ένα μήνυμα μπορείτε να τις δείτε μόνο εσείς.
 
Figure 10: Organizing messages into categories

Μόλις προσθέσετε μια ετικέτα για ένα ή περισσότερα μηνύματα, η ετικέτα αυτή θα εμφανίζεται στην αρχή του μηνύματος στο πλαίσιο μηνύματος και ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης του Gmail που θα σας ενημερώνει ότι έχει προστεθεί μια ετικέτα. Παράδειγμα:
 
Figure 11: Notification about adding a label to a message

- Σε περίπτωση που δεν έχετε επιλέξει ή ανοίξει κάποιο μήνυμα, τα διαθέσιμα κουμπιά ενεργειών θα είναι «Επιλογή», «Ανανέωση» και «Περισσότερα» (δείτε την παρακάτω εικόνα).
 
Figure 12: "Select", "Refresh" and "More" buttons

•      Το κουμπί «Ανανέωση» σας επιτρέπει να ελέγχετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 
•    Εάν δεν έχετε επιλέξει κανένα μήνυμα, το κουμπί «Περισσότερα» σας επιτρέπει να χαρακτηρίσετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα.
•      Το κουμπί «Ρυθμίσεις» σας βοηθά να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του email σας
- Τα κουμπιά ενεργειών σας επιτρέπουν να επισημαίνετε και να χαρακτηρίζετε μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Τα κουμπιά «Αρχείο», «Αναφορά», «Spam» θα είναι διαθέσιμα όταν επιλέγετε ή ανοίγετε ένα μήνυμα. Εάν δεν έχει επιλεγεί κανένα μήνυμα, οι διαθέσιμες επιλογές είναι «Επιλογή» και «Ανανέωση».
A.    Το πτυσσόμενο μενού του Gmail σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στην αλληλογραφία, τις επαφές και τη λίστα εργασιών σας.
 
Figure 6: Gmail drop down menu

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Gmail υπάρχει ένας αριστερός πίνακας μενού, ο οποίος περιλαμβάνει: 
- Εισερχόμενα - εδώ θα δείτε και θα διαχειριστείτε όλα τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκεί θα εμφανίζονται το όνομα του αποστολέα, το θέμα του μηνύματος και η ημερομηνία λήψης. 
- Απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου- εδώ αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σε άλλους. 
- Φάκελος Προσχέδιο - Το προσχέδιο είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει συνταχθεί, αλλά δεν έχει σταλεί. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν αποσταλεί θα αποθηκεύονται στο φάκελο Προσχέδιο.
- Κάδος απορριμμάτων/καθαριστήριο - Όλα τα διαγραμμένα μηνύματα μεταφέρονται στο φάκελο «Κάδος απορριμμάτων»/«Trash». Εάν ένα μήνυμα έχει διαγραφεί από το φάκελο «Κάδος»/«Trash» δεν μπορεί να ανακτηθεί. 

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται στον πίνακα μηνυμάτων. Εάν έχετε ένα νέο ή αδιάβαστο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ πάνω του. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται με έντονο χρώμα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. 

Πριν ανοίξετε το email μπορείτε να δείτε το όνομα του αποστολέα, το θέμα του email, τις πρώτες λέξεις του email και την ημερομηνία που λάβατε το email. Όταν κάνετε κλικ σε ένα email που θέλετε να διαβάσετε, θα ανοίξει στο ίδιο παράθυρο